Gestione password
Il modulo GDPR Base rende semplice ed organizzata la gestione di: password complesse, a scadenza, con obbligo di cambio periodico, reset password, crittografia non decriptabile, verifica tempo di inattività con blocco utente, limite tentativi falliti di login, storico ultime password usate con impossibilità di riutilizzare le più recenti.
Integrazione Business/SQL Server
A livello database, è stato attivato l’uso esteso dell’autenticazione “trusted” per l’accesso a SQL Server nonché la Comunicazione criptata tra client e server, sul traffico SQL Server.
Configurazione Privacy
Con la “Configurazione Privacy GDPR” vengono gestite dall’amministratore di sistema le password/login di Business Cube e le modifiche delle configurazioni esistenti.
Potenziamento controlli sulle attività degli utenti
Tramite questa funzionalità viene registrato l’accesso e la disconnessione al sistema, l’ingresso e l’uscita dai programmi, lo storico delle modifiche sui principali programmi e l’inserimento di record nelle tabelle dei dati personali.
Anonimizzazione
dei dati personali
Nei casi di scadenza dell’autorizzazione o mancato ricevimento della conferma all’utilizzo dei dati viene attivata una funzione irreversibile di anonimizzazione delle informazioni personali.
Raccolta e revoca consenso al trattamento
Il programma gestisce tutti gli aspetti relativi alle autorizzazioni e alle revoche del consenso al trattamento dati: data prestazione consenso, data revoca consenso, modalità di acquisizione consenso. Gestione delle “autorizzazione privacy” (es: blocco, revoca, ecc.) sui principali programmi di gestione anagrafiche.
Generazione lettere per invio a liste di contatti
Il modulo GDPR Base permette l’invio di lettere personalizzabili a liste di contatti selezionate per raccogliere il consenso al trattamento dei dati e per l’invio di informative sulla Privacy.
Esportazione dei dati personali
Tutti i dati personali relativi ai contatti in essere possono venire esportati in file di testo personalizzabili.
